Zásady ochrany osobních údajů

Platné od: 21. 10. 2025

Vážíme si vaší důvěry a soukromí. V těchto zásadách vám chceme srozumitelně vysvětlit, jaké osobní údaje shromažďujeme, proč to děláme a jak s nimi nakládáme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“).

1. Kdo jsme (Správce údajů)

Správcem vašich osobních údajů je:
Jaromír Zůna, 01150791, Padělky 396/8, Ostopovice 664 49
(dále jen „my“, „nás“ nebo „Kalkulathor.cz“)

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se ochrany vašeho soukromí nebo chcete uplatnit svá práva, můžete nás kontaktovat na e-mailu: kalkulathor@pm.me.

2. Jaké údaje shromažďujeme

Shromažďujeme pouze údaje, které jsou nezbytné pro fungování aplikace, její vylepšování a plnění našich povinností.

A. Údaje, které nám poskytnete při registraci:

• Při registraci e-mailem: Vaše e-mailová adresa.
• Při přihlášení přes Google: Vaše jméno, e-mailová adresa a jedinečný identifikátor uživatele, který nám daná služba poskytne.

B. Údaje, které vytváříte při používání aplikace:

• Data z kalkulací: Informace, které zadáváte do kalkulačky (např. částky transakcí, vybrané platební metody, zadané poplatky). Tyto údaje ukládáme (spojené s vaším účtem), abyste se k nim mohli vracet a spravovat je.

C. Údaje shromažďované automaticky (Technické a Analytické):

• Technické údaje: Pro zajištění funkčnosti a bezpečnosti můžeme shromažďovat technické údaje jako IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, čas přístupu.
• Analytické údaje: Abychom pochopili, jak naši aplikaci používáte, a mohli ji vylepšovat, sbíráme anonymizované údaje o vašem chování pomocí nástroje Google Analytics 4 (pokud udělíte souhlas). Sledujeme například, které stránky navštěvujete, na jaká tlačítka klikáte nebo jak dlouho v aplikaci trávíte čas. Tyto údaje jsou v maximální možné míře anonymizovány a nespojujeme je s vaší konkrétní osobou.

D. Údaje, které budeme shromažďovat v budoucnu (Předplatné):

• Fakturační údaje: Pokud se v budoucnu rozhodnete pro placenou verzi aplikace, budeme pro účely platby a plnění daňových povinností požadovat vaše fakturační údaje (např. jméno, adresa, IČO/DIČ).

3. Proč vaše údaje shromažďujeme (Účel a právní základ)

Vaše údaje zpracováváme z následujících důvodů a na těchto právních základech:

• Pro poskytování a správu Služby (Právní základ: Plnění smlouvy - čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): Vaše registrační údaje a data z kalkulací potřebujeme k tomu, abychom vám mohli vytvořit a spravovat účet, umožnit vám přihlášení a poskytnout základní funkce Služby, včetně ukládání vašich výpočtů.
• Pro vylepšování Služby a analýzu (Právní základ: Oprávněný zájem - čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR / Souhlas - čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR): Anonymizované analytické údaje používáme k pochopení používání aplikace, opravě chyb a zlepšování funkcí. Zpracování analytických cookies probíhá na základě vašeho souhlasu.
• Pro komunikaci s vámi (Právní základ: Oprávněný zájem - čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): Váš e-mail můžeme použít k zaslání důležitých provozních informací týkajících se vašeho účtu, dostupnosti Služby, změn v Podmínkách nebo těchto Zásadách.
• Pro marketingové účely (Právní základ: Souhlas - čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR): Pouze pokud nám k tomu udělíte výslovný souhlas, můžeme váš e-mail použít k zasílání novinek, tipů nebo informací o nových funkcích (newsletter). Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat.
• Pro plnění právních povinností (Právní základ: Právní povinnost - čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR): V případě zavedení placených služeb budeme muset zpracovávat fakturační údaje pro účely účetnictví, daňových přiznání a plnění dalších zákonných povinností.
• Pro zajištění bezpečnosti a ochranu práv (Právní základ: Oprávněný zájem - čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): Technické údaje můžeme použít k zajištění bezpečnosti Služby, prevenci podvodů a ochraně našich právních nároků.

4. Kdo má k vašim údajům přístup (Příjemci a Zpracovatelé)

Vaše údaje jsou u nás v bezpečí a neprodáváme je třetím stranám. Sdílíme je pouze s ověřenými partnery (tzv. zpracovateli), kteří nám pomáhají provozovat a vylepšovat naši Službu a jsou vázáni přísnými smlouvami o zpracování údajů a povinností mlčenlivosti.

Naši klíčoví zpracovatelé jsou rozděleni do dvou skupin:

A. Zpracovatelé v rámci EU (Plně v režimu GDPR)

Tito partneři sídlí a zpracovávají data výhradně v Evropské unii:

• Smartsupp.com, s.r.o. (Česká republika): Poskytovatel našeho live chat nástroje pro zákaznickou podporu. Zpracovává obsah naší konverzace.
• Google Ireland Limited (Irsko): Poskytovatel analytického nástroje Google Analytics 4 (pouze s vaším souhlasem uděleným přes cookie lištu). Data jsou zpracovávána v rámci EU.

B. Zpracovatelé v USA (Ošetřeno pomocí DPF)

Pro klíčovou funkcionalitu (databáze, přihlašování) a pro zpracování plateb využíváme subdodavatele, kteří sídlí v USA. Toto je ošetřeno platným právním mechanismem.

Předávání osobních údajů do USA (Data Privacy Framework)

Pro poskytování naší Služby využíváme klíčové subdodavatele, kteří působí jako naši zpracovatelé a sídlí ve Spojených státech amerických.

Jedná se zejména o:

• Google LLC (se sídlem v USA), poskytovatele cloudové infrastruktury a databázových služeb Firebase, které využíváme pro autentizaci uživatelů a ukládání dat aplikace.
• Stripe, Inc. (se sídlem v USA), poskytovatele platební brány, který zpracovává platební údaje našich platících uživatelů.

Při využívání těchto služeb dochází k předávání Vašich osobních údajů (jako jsou e-mailová adresa, uživatelské jméno, platební údaje nebo IP adresa) na servery umístěné v USA.

Právním základem pro toto předávání je Rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany (Adequacy Decision) pro rámec EU-U.S. Data Privacy Framework (dále jen "DPF").

Tímto prohlašujeme, že jsme ověřili, že obě společnosti, Google LLC i Stripe, Inc., jsou aktivně certifikovány v rámci programu DPF. Tím se zavázaly dodržovat závazné principy DPF, které zajišťují úroveň ochrany osobních údajů srovnatelnou s ochranou v Evropské unii.

Tyto společnosti se mimo jiné zavázaly, že podléhají vyšetřovacím a donucovacím pravomocem americké Federální obchodní komise (FTC).

Platnost certifikace těchto společností si můžete kdykoli sami ověřit na oficiálním seznamu DPF vedeném Ministerstvem obchodu USA na adrese: https://www.dataprivacyframework.gov/list

Další informace o tom, jak naši partneři zpracovávají údaje v rámci DPF, naleznete v jejich příslušných zásadách:

• Google LLC: https://policies.google.com/privacy/frameworks
• Stripe, Inc.: https://stripe.com/legal/data-privacy-framework

5. Cookies

Používáme cookies a podobné technologie pro zajištění funkčnosti webu a aplikace a pro analytické účely.

• Nezbytné (technické) cookies: Jsou klíčové pro základní funkce, jako je přihlášení, zabezpečení a správa souhlasů. Nevyžadují váš souhlas.
• Analytické cookies (Google Analytics 4): Pomáhají nám porozumět, jak návštěvníci používají náš web a aplikaci. Používáme je pouze s vaším aktivním souhlasem uděleným prostřednictvím cookie lišty (Cookiebot).
• Chatovací cookies (Smartsupp): Slouží k zajištění funkčnosti chatovacího okna a k zapamatování si historie konverzace. Jsou spravovány na základě vašeho souhlasu.

Svůj souhlas s používáním cookies (kromě nezbytných) můžete kdykoli změnit nebo odvolat v nastavení cookie lišty, které je dostupné v patičce webu.

6. Jak dlouho vaše údaje uchováváme (Doba uchování)

Vaše osobní údaje uchováváme jen po dobu nezbytně nutnou k dosažení účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou zákonem.

• Údaje o Účtu a Uživatelská data: Uchováváme po dobu trvání vašeho aktivního Účtu. Pokud svůj Účet smažete, budou tato data nevratně odstraněna (s výjimkou údajů, které musíme uchovávat déle ze zákona).
• Fakturační údaje (v budoucnu): Uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (např. 10 let dle zákona o účetnictví a zákona o DPH).
• Analytické údaje: Uchováváme v agregované a anonymizované podobě po dobu nezbytnou pro statistické analýzy a sledování trendů (standardně dle nastavení Google Analytics).
• Komunikace s podporou: Uchováváme po dobu nezbytnou k vyřešení vašeho dotazu a pro případné navazující řešení.

7. Vaše práva podle GDPR

Jako subjekt údajů máte následující práva, která můžete uplatnit vůči nám jako správci:

• Právo na přístup (čl. 15 GDPR): Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, získat k nim přístup a další informace.
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají, a na doplnění neúplných údajů.
• Právo na výmaz („právo být zapomenut“) (čl. 17 GDPR): Máte právo požadovat smazání vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro původní účely, odvoláte souhlas (pokud byl právním základem), vznesete námitku proti zpracování pro oprávněný zájem a neexistují převažující oprávněné důvody, nebo pokud byly údaje zpracovávány protiprávně.
• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): Máte právo požadovat omezení zpracování v určitých případech (např. pokud popíráte přesnost údajů nebo vznesete námitku).
• Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR): Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci (pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a provádí se automatizovaně).
• Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které je založeno na našem oprávněném zájmu.
• Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu (např. marketingové e-maily, analytické cookies), máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR): Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Pro uplatnění jakéhokoli z těchto práv nás prosím kontaktujte na e-mailu uvedeném v sekci 1. Na vaši žádost budeme reagovat bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

8. Zabezpečení údajů

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem, zveřejněním, změnou nebo zničením. Používáme šifrování (HTTPS), řízení přístupu a další bezpečnostní postupy.

9. Změny těchto zásad

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, abychom reflektovali změny v našich postupech nebo v právních předpisech. O všech podstatných změnách vás budeme informovat vhodným způsobem (e-mailem nebo oznámením v aplikaci/na webu). Doporučujeme tyto zásady pravidelně kontrolovat.

Poslední aktualizace: 21. 11. 2025